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Como Escanear Un Documento en 2021

Como Escanear Un Documento

El escaneo de documentos tiene muchos beneficios para ayudar a las empresas y ayudar con una organización eficaz. Desde la conversión de elementos de papel a formatos digitales hasta la gestión de archivos, el escaneo de elementos ayuda a agilizar los procesos y mantener un valioso registro en papel electrónico de los documentos importantes.

El escaneo de documentos tiene muchos beneficios para ayudar a las empresas y ayudar con una organización eficaz.

Desde la conversión de elementos de papel a formatos digitales hasta la gestión de archivos, el escaneo de elementos ayuda a agilizar los procesos y mantener un valioso registro en papel electrónico de los documentos importantes.

Saber cómo escanear un documento en una impresora es un proceso útil que debe conocer, para ayudarlo a asegurarse de aprovechar todos los muchos beneficios que el escaneo puede brindar dentro de una empresa o un hogar.

Para ayudar, hemos reunido algunos consejos útiles y consejos útiles para demostrar cómo escanear con una impresora y una guía paso a paso sobre cómo puede lograrlo.

Usos del escaneo de documentos

El escaneo de documentos es particularmente útil para facilitar el buen funcionamiento de las empresas; entre sus usos se encuentran:

  • Organización mejorada
  • Salvaguarda de documentos mediante archivo electrónico
  • Traducción de archivos en papel a formatos digitales respaldados
  • Reducir el almacenamiento de papel dentro de las organizaciones
  • Ahorro de tiempo al hacer referencia y acceder a archivos electrónicos en sistemas internos
  • Las impresoras sofisticadas con escáneres integrados ofrecen una solución ideal para escanear documentos de manera rápida y conveniente. Dependiendo del fabricante y modelo que elija, muchas impresoras están disponibles con impresión, escaneo, copia y fax integrados.

Cómo escanear un documento en una impresora

Si está interesado en aprender a escanear un documento en una impresora, hemos compilado una útil guía paso a paso con las impresoras todo en uno de Canon en mente.

Los pasos a continuación lo ayudarán a familiarizarse con el proceso de escaneo de un documento en una impresora e incluyen pasos relevantes para escanear con Widows o Mac.

Canon

Preparándose para escanear

  • Verifique los escaneos de su impresora Canon: los modelos todo en uno podrán escanear, pero es útil consultar primero el manual de su impresora Canon para verificar que pueda escanear.
  • Conecte su impresora a su computadora – conecte su impresora usando el cable USB que se suministra. Muchas impresoras Canon con función de escaneo se pueden conectar de forma inalámbrica mediante un panel de pantalla táctil en la impresora.
  • Encienda la impresora y abra el escáner: levante la tapa del escáner, cargue el documento que desea escanear en la bandeja si su impresora tiene un alimentador de papel todo en uno.
  • Inserte el documento: coloque el documento boca abajo en el escáner y use la marca de flecha en el cristal para ayudar a alinear el documento en el lugar correcto.

Escaneo: Windows

  • Haga clic en el logotipo de ‘inicio’ en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  • Busque la aplicación de escaneo y fax de Windows escribiendo “fax y escaneo de Windows” en la barra de búsqueda de inicio.
  • Haga clic en la opción Nuevo escaneo que abrirá una nueva ventana; se puede encontrar en la parte superior izquierda de la ventana Fax y escaneo.
  • Verifique los detalles del escáner: su escáner debe leer ‘Canon’ así como el número de modelo de su impresora. Si es necesario cambiar los detalles del escáner, haga clic en “cambiar” para modificarlos.
  • Seleccione el tipo de documento: esto se puede lograr haciendo clic en ‘perfil’ y seleccionando en el cuadro desplegable.
  • Seleccione el color del documento: puede hacerlo seleccionando la opción desplegable ‘formato de color’ y eligiendo entre Color o Blanco y negro.
  • Seleccione el tipo de archivo: puede hacerlo seleccionando la opción desplegable ‘Tipo de archivo’ y seleccionando entre las opciones disponibles, como JPG o PDF.
  • Modifique otras opciones: según su escáner y sus preferencias, es posible que pueda modificar otros elementos antes de obtener una vista previa de su documento.
  • Vista previa: asegúrese de echar un vistazo avanzado a su documento haciendo clic en vista previa en la parte inferior de la ventana. Si es necesario realizar algún ajuste o realineación, puede hacer esto y hacer clic en el botón de vista previa nuevamente para ver los resultados.
  • Haga clic en escanear; finalmente, haga clic en escanear y busque el archivo escaneado en una fecha posterior de la siguiente manera: Inicio> Explorador de archivos> Haga clic en la carpeta Documentos> Haga doble clic en la carpeta Documentos escaneados.

Escaneo: Mac

  • Haga clic en el logotipo de Apple para abrir el menú principal.
  • Seleccione Preferencias del sistema ubicado en la parte superior del menú desplegable.
  • Haga clic en Impresoras y escáneres que se encuentran a la derecha y al costado de la ventana Preferencias del sistema.
  • Seleccione su impresora Canon; puede hacerlo haciendo clic en la opción ‘Canon’ en la parte superior izquierda de la ventana.
  • Haga clic en la pestaña Escanear, que se encuentra en la parte superior de la ventana.
  • Haga clic en Abrir escáner
  • Seleccione Mostrar detalles: se puede encontrar en la parte inferior derecha de la ventana.
  • Seleccione el tipo de archivo: puede hacerlo seleccionando la opción desplegable ‘Tipo de archivo’ y seleccionando entre las opciones disponibles, como JPG o PDF.
  • Seleccione el color del documento: haga clic en el cuadro desplegable ‘tipo’ y seleccione entre Color o Blanco y negro
  • Seleccione la ubicación de almacenamiento: haga clic en el cuadro desplegable “Guardar en” y seleccione la carpeta en la que desea que se guarde el elemento escaneado.
  • Modificar la página: si desea modificar la página o realizar algún cambio, haga clic en las opciones “Orientación” y “Resolución” para hacerlo.
  • Haga clic en escanear; finalmente, haga clic en escanear en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto iniciará el escaneo de su documento.
  • Localice el documento: una vez que se complete el escaneo, tendrá la opción de encontrar su documento escaneado en la ubicación de almacenamiento seleccionada.

Descubra más hoy

Ya sea que pertenezca a una pequeña empresa o una organización más grande y esté buscando invertir en una nueva impresora con escáner integral, comuníquese con nosotros hoy , siempre estaremos disponibles y felices de ayudar.

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Elena

Soy un blogger e hice un sitio web para diferentes aplicaciones que no están disponibles en Google, como la aplicación de anime, manga y películas. Entonces, puedes seguir nuestro sitio web y disfrutarlo .. Gracias

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